3/28是這學期協助EMC推展組所舉辦的A+第二場,對本身來說是個嶄新的主題,雖然辦過許多中小型活動,但須整理一套架構在台上講課,總是必要特別的準備,尤其是「企劃」這主題很硬,且需要有相關活動經驗才會有所體會和感受,不然的話,不知道在講什麼而導致會睡著。因此在準備過程中,不斷的思考要如何講的活潑生動,又可以瞭解概念。
而為何排了這個課題給我講呢?話說本身目前正在上PMP專案管理的課程,準備考國際專案管理師證照,所以志工就想了這個主題--企劃活動V.S 管理達人,志工們真是厲害可以想的出來那麼吸引人的主題,一聽到這主題就會產生了好奇心。
在A+前三天志工打個電話來提醒,務必講課熱絡,且’特別’跟我說,這場A+是邀約最多人的一次,真是讓我聽了,深怕講的未達到效益壞了報名率。前一個星期3/21開始啟動準備「企劃活動V.S 管理達人」課題內容,詢問幾位志工於專案活動當中,碰到的問題是什麼?藉由調查以瞭解準備課題的方向與內容。也因此得知增如姐擁有許多企劃相關的PPT檔案,讓本身在準備講課的素材上增多了不少,在此感謝呢。
隨著時間接近講課的日期,頭腦的思索也隨之加快,產生了許多講課內容選擇方案,假如聽課人數太少或超過10人以上講課要怎麼進行,討論的模式是否要替換?預備方案準備三、四套版本,等著隨機應變,要充分的準備還真是不簡單。上課前一個小時,坐耐不住,走來走去,這時候想起1111人力銀行營運長兼發言人吳睿穎說過,他想要寫一本書談論演講場合的後台文化,聽說有講師上台前一定要上廁所,或者閉眼睛冥想,或者看資料作最後的準備等等情況,後來聽說被其他講師朋友給建議不要寫,寫了也沒什麼益處,只是作者可以賺版稅而已。現在的我倒像是後台文化的主角,緊張嗎?也還好耶,跟以往的我比起來心情平靜算很多。
上課的過程,除了一開始的小緊張,其他都能侃侃而談,感覺很好也很順利,就由平常講話般,輕鬆自在,那時頓悟到克服上台恐懼或緊張的要點,就是「習慣」和「準備充分」這兩個部份,因為常上台就會熟悉台上的感覺,當有好幾隻眼睛注視你的時就會感受自在,準備充分是讓自己內心的石頭有穩定的感覺,因為本身知道大部分的狀況都能夠應付了當。而這次也請推展組志工協助攝影,藉由觀看講課的過程中,自我修正與調整,手勢、表情、聲音和語調,帶討論活動的技巧等,不過要放著自己的錄影,看自己的樣子和聽自己的聲音,初次感覺還滿奇怪的。
講課檢討部份,有學員說大部分的內容商學院的課都有教,另外,因時間的關係,後面投影片講得太快,以致於想要深入瞭解其內容時,卻已經跑到下一頁。針對以上兩個部份,可作為下次授課時修正的參考。整場學員16位左右,在滿意度上面,填寫可接受選項80%,收穫很多20%,從這數據來看,在講課內容還需些大幅的調整,素材上面更可廣為收集,貼切於大學生所辦活動。在專案生命週期,從起案、規劃、執行、監控和結案,每一個流程都是一門學問,例如,活動創意如何構思、成本和時間如何預估與控管、結案報告怎麼寫等許多繁雜的細節,要做好活動品質是很不簡單。然而,此次本身把重點放在講述專案活動執行的部份,大概因為自己知道太多都東西可以講,所以整個課程中感覺講的很散,包含開會、溝通、管理四大功能等來穿插課程,其中心焦點不夠明確,下次應該只針對一個課程作焦點說明,例如探討會議管理、危機處理、溝通技巧等,或者廣泛的題目在最後做要點提醒,這樣子應該可以協助聽眾清晰主軸。所以,期許架構上面可以更條理,以免課程中有些部份本身是想到什麼講什麼,內容嚴僅度可以更提升些。

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