100學年度EMC推展組的目標上下學期將各舉辦行銷活動，對於未曾舉辦過大型活動經驗的推展組是項挑戰。有鑑於此，近這兩個月將是重要的籌畫與訓練準備階段，訓練的第一堂課由身為輔導助教的我來與大家分享企劃書的撰寫。
依芬志工所給予訂定的題目為「完整的企劃書撰寫」，看到這個訓練主題是要「完整的」，這可不簡單。因夥伴們大多初聲試題，故兩個小時的訓練主軸分三個部分1.企劃概念 2.企劃原則與架構 3.撰寫企劃經驗分享，這樣的學習對於初學者已足夠。等待開始親手撰寫企劃書，就會知道問題點和遇到的困難，沒有企劃撰寫經驗，上課講的深度夠，台下的聽眾睡眠的深度相信也很夠。
所以在備課的過程中，一直思考如何讓大家學以致用，並且規劃在理論和實務的比例預估約30%和70%，所以一開始拿了2011年EBE運動會由EMC和BEST所寫的企劃書進行討論，藉由評論的方式展開這一堂企畫課程，再來帶入理論。講課的內容和重點，發現在閱讀課後心得中大家都有吸收，而接下來才是真正鍛鍊自己的功力的時刻—開始動手撰寫企劃！
專案企劃的架構在網路上已有許多參考的資料，然而要如何擷取所需的部分，這才是撰寫者需要思考的地方，如何把資料化成有用的資訊，才能顯現撰寫者的價值。簡單來說專案企劃六大面向：人、事、時、地、物和財務，只要具備此六項，企劃書大致上也差不多完整了。
企劃書要寫多少？這是許多人的疑問。當然寫得越詳細也就代表思考的緊密度越好，成功的機率也就越高，但是總不能讓你慢慢寫，活動有舉辦的期限、主管的催促和資源的變動等等，所以一開始對於企劃書的規範和目標很重要，是「提案企劃書」還是「執行企劃書」內容可是不相同，寫一份通過可執行並且拿到最多資源(包含財力與人力)，對我來說就是非常好的企劃書了。
上一段也解答另一個很多人的疑問—為何麼要寫企劃書？本人認為是要跟別人要資源的！重要的是寫給別人看而非自己看。別人是指主管、廠商、贊助者等等，也就是專案的利害關係人，他們給予錢、人或其他資源的幫助，所以為什麼排版要讓別人吸睛很重要。而自己看的好處是有系統的方向和流程做執行，以免產生錯誤，假如企劃書主要給自己看，幹嘛還花費那麼多力氣，按照自己的邏輯架構，筆記本上記錄即可。
志工亭妙說：「完整版企畫書，讓我真的非常訝異一份企劃書居然可以完整到這麼厚一疊！」那幾份是結案報告書，個人認為結案很重要，代表了組織知識學習和傳承的一環，可以讓組織接替辦活動的人有很好的參考資料，讓組織的知識管理能夠提升，而非換個人就得從頭來一次，同樣的錯誤再犯，只可惜絕大多數組織對此結案環節不重視，或許實務上的解釋是，有好的結果和是否有幫公司賺到錢才是最重要的，尤其是中小企業，假若是要永續經營的企業則必須有著不同的思維。
另外，此人離開了也就把知識帶走了，相對來說對於組織是種損失。對於個人的好處是，撰寫結案報告書也檢視自我在專案企劃當中的優劣，規劃和結果的差異在哪，從中可以學習到如何可以更進步，結案報告書個人認為是一份資產，隨時都可以當作工具書，就像這次把結案報告書當作教材。
萬事起頭難，企劃多磨練，甚至慢慢發展一種模組，在撰寫時就可節省很多的時間，就像寫文章寫1000個字有人花一小時有人花30分鐘，這時就看得出來實力了。為了這次教育訓練授課，跑去五南書局花了500元購買「企劃案撰寫：理論與案例(第四版)」做為參考資料之一，歡迎大家閱讀多使用，推展組12月的行銷活動，期待我們的展現，並有豐碩的成果。
待續--學員們的心得回饋
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